Для расчета среднесписочной численности работников используется порядок, установленный Росстатом РФ (приказ Росстата от 28.10.13 №428). Среднесписочную численность работников можно рассчитать за любой период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
Для расчета среднесписочной численности работников в 2016 году используется порядок, установленный Росстатом РФ (приказ Росстата от 28.10.13 №428). Среднесписочную численность работников можно рассчитать за любой период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
КБК по страховым взносам на 2016 год>>>
Учетная политика для ООО на ОСНО на 2016 год образец>>>
УСН в 2016 году изменения>>>
Источником информации является табель учета рабочего времени. Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за необходимый период (например, год), следует:
- рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц, входящий в выбранный период;
- определить среднее значение из рассчитанных показателей по месяцам.
Расчет среднесписочной численности 2016
Расчет среднесписочной численности работников за каждый месяц периода компания осуществляет по следующему алгоритму
1. Необходимо определить списочную численность (СЧ) полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни списочная численность полностью занятых работников равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры (учитывая не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках). Однако в расчет данного показателя не включаются:
- внешние совместители;
- работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
- работники, которые по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (не полностью занятые работники). При этом, работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на "вредных" работах), не исключаются из расчета списочной численности полностью занятых работников.
Списочная численность за выходные и праздничные дни тождественна списочной численности на предшествовавший им рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, необходимо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.
Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам (договорам подряда), при расчете списочной численности не учитываются.
ССЧ полностью занятых работников за месяц = СЧ на 1 число месяца + СЧ на 2 число месяца + ... + СЧ на последнее число месяца) / количество календарных дней в месяце.
Пример: организацией заключены трудовые договоры с 5 работниками, которые трудятся полный рабочий день. В июле 2014 года 25 числа одна из сотрудниц отработала последний день перед выходом в декретный отпуск. ССЧ полностью занятых работников за июль 2014 года рассчитается следующим образом: (5+5...+5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4)/31=(135+16)/31=4,87.
3. Рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.
Пример: работник по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время - по 5 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре работник отработал 1 и 2 сентября, 3 сентября отработал 4 часа, а с 4 по 30 сентября был в отпуске. Количество часов, отработанных им за сентябрь (22 рабочих дня), составит 5 ч. x 2 дн. + 4 ч.x 20 дн. = 10+ 80 =90 часов.
4. После этого рассчитываем среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле:
ССЧ не полностью занятых работников = количество часов ими отработанных / (продолжительность рабочего дня в часах * количество рабочих дней в месяце)
В организации установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками в сентябре 2014 года, составляет 200 часов.
Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,14 чел. (200 ч. /(8 ч. x 22 дн.)).
5. Производим расчет среднесписочной численности всех работников за каждый месяц по формуле:
ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых работников + ССЧ не полностью занятых работников.
Полученный результат необходимо округлить до целых единиц по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы
Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц
График работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день. В июне 2014 года 19 рабочих дней. По состоянию на 01.06.2014 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:
36 человек - на условиях полного рабочего времени;
двое - по внешнему совместительству;
двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).
19 июня одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.
Среднесписочная численность работников за июнь 2014 года рассчитывается следующим образом.
1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:
2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35,87 чел. ((26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35,87 чел.).
3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,34 чел. (203 ч. / (8 ч. x 19 дн.)).
4. Среднесписочная численность всех работников за июнь 2014 года с учетом округления составит 37 чел. (35,87 + 1,34).
Как только рассчитали среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, можно рассчитать среднесписочную численность за соответствующий период по формуле:
ССЧ за период = (ССЧ 1 + ССЧ 2 +...+ ССЧ n)/ n, где n - количество месяцев в анализируемом периоде.
Полученный результаты округляется по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.
Пример: бухгалтер рассчитал среднесписочную численность всех работников организации по месяцам. Рассчитанные значения составили:
за январь - 70 человек;
за февраль - 76 человек;
за март - 75 человек;
за апрель - 79 человек;
за май - 79 человек;
за июнь - 82 человека;
за июль - 88 человек;
за август - 95 человек;
за сентябрь - 100 человек;
за октябрь - 101 человек;
за ноябрь - 102 человека;
за декабрь - 102 человека.
Таким образом, среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 87 человек ((70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12).
И в конце хотелось бы напомнить о санкциях, предусмотренных Налоговым кодексом РФ, а также и КоАП РФ за непредоставление сведений о среднесписочной численности работников:
организация может быть оштрафована на основании статьи 126 Налогового кодекса РФ (200 руб.);
должностное лицо может быть оштрафовано на основании статьи 15.6 КоАП РФ (от 300 руб. до 500 руб.).
Кроме того, непредставление сведений о среднесписочной численности может рассматриваться налоговым органом как отягчающее обстоятельство при рассмотрении решений о привлечении к ответственности по статье 126 НК РФ и повлечь начисление штрафных санкций в двойном размере в будущем (в случае выявления налоговым органом иных аналогичных нарушений).
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица - независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы .
Считаем списочный состав за месяц
Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».
Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.
Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:
На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:
- с 1 по 10 января - 10 чел.
- с 11 по 29 января - 25 чел.
- с 30 по 31 января - 20 чел.
Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем - 20 человек.
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?
В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».
Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.
Расчёт СЧР за отчётный период
Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды - это квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:
Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:
- январь - март: 35 чел.;
- апрель - май: 33 чел.;
- июнь - декабрь: 40 чел.
Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого - 37,58, округляем до 38 человек.
Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».
Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:
- апрель - 320;
- май - 690;
- июнь - 780;
- июль - 820;
- август - 280.
Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.
Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.
Учёт неполного рабочего времени
В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».
Для этого надо:
- Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
- Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
- Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.
Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй - по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.
Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.
В 2018 году все ИП и организации на любом налоговом режиме должны сдавать среднесписочную. Исключение: с 2014 года только ИП без работников не сдают среднесписочную.
1) Действующие ИП и организации подают среднесписочную по итогам отчётного года до 20 января.
2) Вновь созданные организации (не ИП) помимо годовой среднесписочной подают ещё одну: не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.
3) При ликвидации организации или закрытии ИП среднесписочная численность подаётся не позднее фактической даты ликвидации / снятии с учёта.
Штраф за нарушение сроков сдачи: ИП - 200 руб.
Организация - 200 руб. + штраф руководителю - от 300 до 500 руб.
Куда подавать
ИП - по месту жительства, организации - по месту нахождения (юр. адрес). Сведения по работникам обособленных подразделений подаются в одной общей среднесписочной по всей организации.
Способы подачи:
1) Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Подаётся на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр остаётся у вас, как доказательство сдачи декларации.
2) По почте ценным письмом с описью вложения.
3) По интернету в электронном формате.
Как посчитать среднесписочную численность
ШАГ 1 - Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших полные рабочие дни.
Вначале считаем количество работников по каждому календарному дню. Потом суммируем показатели каждого дня и делим это всё на кол-во дней месяца.
Рассмотрим на примере:
У ИП за январь проработало 6 сотрудников. Четверо отработали все 31 день.
Пятый - отработал 22 дня. Шестой - только 9 дней.
Тогда среднесписочная численность работников за январь составит:
(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5
Если в организации только директор и нет работников, ставьте «1».
За субботу, воскресенье, праздники ставится количество работников, которое было в предшествующий рабочий день.
В расчёт включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам: те, кто на больничном, в служебной командировке, на испытательном сроке, работники на дому и др. (полный список лиц в п. 79 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428).
ОДНАКО В СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ:
- внешние совместители (лица, у которых ещё есть другая основная работа)
- физлица, работающие только по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
- работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
- лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
- собственники самой организации, не получающие зарплату
ШАГ 2 - Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.
Количество отработанных Нормативная продолжительность Число рабочих дней
Часов таким сотрудником: рабочего дня: в месяце
За весь месяц
Полученный результат НЕ округляется!
Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от того, сколько у ИП / в организации принято количество рабочих часов в неделю, поэтому она будет равна:
- при 40-часовой рабочей неделе на 5-дневке - 40 / 5 = 8 часов
- при 48-часовой рабочей неделе на 5-дневке - 48 / 5 = 9,6 часов
- при 48-часовой рабочей неделе на 6-дневке - 48 / 6 = 8 часов и т.п.
ПРИМЕР РАСЧЁТА
В организацию, в которой продолжительность рабочего дня - 8 часов, был привлечён сотрудник на 2 часа работы в течение 16 рабочих дней в месяце.
Тогда месячная среднесписочная численность сотрудников, занятых неполный рабочий день, -
Равна: 32 / 8 / 16 = 0, 25.
ШАГ 3 - Рассчитываем среднесписочную сотрудников за весь год.
Мы уже рассчитали среднесписочную численность всех сотрудников (и полный, и неполный рабочий день) за каждый месяц, теперь все эти результаты суммируем и делим на 12.
Вот теперь полученный результат нужно округлить.
Образец расчёта
Продолжительность рабочего дня – 8 часов (40-часовая рабочая неделя на 5-дневке).
Кол-во сотрудников по трудовому договору на полный рабочий день:
На октябрь и ноябрь были приняты 2 работника на неполный рабочий день (4 часа),
причём в ноябре они проработали 14 дней.
РАСЧЁТЫ :
1) Месячная среднесписочная численность работников на полный рабочий день.
Сентябрь - 8,66 чел. (13 чел. * 20 дней / 30 дней)
Октябрь - 13 чел. (13 чел. * 31 день / 31 день.)
Ноябрь - 18,23 чел. (13 чел. * 7 дней + 19 чел. * 24 дня) / 30 дней
Декабрь - 19 чел. (19 чел. * 31 день / 31 день)
2) Месячная среднесписочная численность работников на неполный рабочий день.
Октябрь - 1 чел. (4 часа * 31 день * 2 чел.) / 8 часов / 31 день
Ноябрь - 1 чел. (4 часа * 14 дней * 2 чел.) / 8 часов / 14 дней
3) Месячная среднесписочная численность всех работников.
Сентябрь - 8,66 чел.
Октябрь - 14 чел. (13 чел. + 1 чел.)
Ноябрь - 19,23 чел. (18, 23 чел. + 1 чел.)
Декабрь - 19 чел.
4) Среднесписочная численность всех работников за год.
(8,66 чел. + 14 чел. + 19,23 чел. + 19) / 12 = 5,07 ~ 5 чел.
Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее - Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.
- Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
- Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
- Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
- Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.
Формула расчета списочной численности
Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:
1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;
2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
3) отсутствующие в результате ;
4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;
6) принятые на работу с испытательным сроком;
7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);
8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
14) получившие день отдыха за работу (нерабочие) дни;
Скачать
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет. Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.
Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.
Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.
Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки. Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.
Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.
Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.
Куда предоставлять и способы отправки отчетности
Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.
Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.
Представлять его в налоговую инспекцию можно:
- Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
- Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
- С помощью электронного документооборота - для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.
В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.
Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:
- Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена .
- Для действующих организацией и предпринимателей , у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
- При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные , е и сотрудников компании, предоставлении и т. д.
Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя
Определение численности на каждый день в месяце
Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.
При этом в данном объеме не учитываются:
- Внешние совместители;
- Работники с договорами подряда;
- Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
- Работники в учебном отпуске без оплаты;
- Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;
Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.
Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:
Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд , где:
- Д1 , Д2 … – количество рабочих на каждый день месяца;
- Кд - число дней в месяце.
Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был , таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.
Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем.
Расчет средней численности частично занятых сотрудников
Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.
Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.
Чн=Чс/Рч/Рд , где:
- Чс - общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
- Рч - количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
- Рд - число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.
Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.
Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется.
Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам - больше 0,5 вверх, а меньше - отбрасывается.
Чс = Чм+Чн , где:
- Чм - Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
- Чн - Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.
Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.
Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95
Расчет средней численности за год
После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.
Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.
Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12 , где
- Чс1 , Чс2 … – полученная средняя численность за каждый месяц.
Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.
Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.
Пример расчета среднесписочной численности работников организации
В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.
| Расчетный месяц | Исходные данные (количество работников) | Расчет показателей |
| Январь | с 01 по 31.01.2015 года – 16 человек. | 16 |
| Февраль | с 01 по 25.02 2015 года - 17 человек;
с 26.02 по 28.02.2015 – 18 человек. |
Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня – с 26 по 28 февраля – 18 человек, получим: (17*25 +18*3) / 28=17,1 |
| Март | с 01.03 по 31.03.2015 – 18 человек. | 18 |
| Апрель | с 01.04 по 30.04.2015 – 18 человек. | 18 |
| Май | с 01.05 по 04.05.2015 года -18 человек;
с 05.05 по 31.05.2015 года - 17 человек. |
Так как с 1 по 5 мая было 18 человек, а с 5 по 31 мая 17 сотрудников, получим: (4*18+27*17)/31=17,1 |
| Июнь | с 01.06 по 30.06.2015 года - 17 человек. | 17 |
| Июль | с 01.07 по 31.07.2015 года - 17 человек. | 17 |
| Август | с 01.08 по 31.08.2015 года – 16 человек | 16 |
| Сентябрь | с 01.09 по 30.09.2015 года - 16 человек. | 16 |
| Октябрь | с 01.10 по 25.10.2015 года – 16 человек;
с 26.10 по 31.10.2015 года – 17 человек |
(26*16+5*17)/31=16,2 |
| Ноябрь | с 01.11 по 30.11.2015 года – 17 человек | 17 |
| Декабрь | с 01.12 по 20.12.2015 года - 18 человек; с 21.12 по 31.12.2015 года – 16 человек. |
(20*18+11*16)/31=17,3 |
| Среднесписочная численность на 01.01.2016 |
(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Результат – 17 |
Штраф за не сдачу среднесписочной численности
Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК).
Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).
Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.
Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.
Среднесписочная численность бланк 2016
(форма КНД 1110018).
