Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку. Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т. д., что может привести к задержке представления отчетности. За опоздание предусмотрен штраф - 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ)). Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п. 5 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).
Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей. Компания направила в управление ПФР расчет с опозданием в один день по причине сбоя в компьютерной программе расчет был получен управлением спустя семь дней после установленного срока по сдаче отчетности. Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума.
Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые. Другие арбитры при похожих смягчающих обстоятельствах уменьшали штраф в четыре (пост. Семнадцатого ААС от 30.03.2011 № 17АП-1739/2011) и девятнадцать раз (пост.
Тринадцатого ААС от 02.02.2012 № 13АП-23704/11). Подробнее о том, когда штраф не страшен при сдаче электронной отчетности, читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 10-2011 на с. 74.
Опоздали с отчетностью? объяснитесь
Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным. В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно.
Внимание
В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку? Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет.
Формулировка действующего ТК РФ гласит о «затребовании объяснений в письменном виде».
Объяснительная о несвоевременной сдачи отчетности образец
Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения. Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий.
Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально. Можно ли не писать записку и чем это грозит? Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является.
Нелишним будет указать и ряд других немаловажных факторов, которые могут повлиять на решение фонда: отсутствие умысла на совершение правонарушения, уплата страховых взносов полностью и в срок. Если правонарушение совершено впервые, об этом тоже стоит упомянуть. Образец пояснительной записки приведен на ниже Позиция судей Даже если специалисты ПФР не обратят внимание на объяснительную записку к расчету РСВ-1 и начислят максимальный штраф, фирма может оспорить их действия в суде.
Арбитры, так же как и контролеры, вправе снизить штраф в случае наличия смягчающих обстоятельств. Как отмечают судьи, перечень таких обстоятельств не является исчерпывающим (пост. ФАС ДВО от 21.02.2011 № Ф03-344/2011). Санкции могут быть уменьшены до такого размера, который они сочтут уместным в каждой конкретной ситуации.
Например, ФАС Северо-Западного округа (пост.
Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе
Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме. Следует теперь уточнить, что локальными актами конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.
Документ, именующийся требованием, оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в отдельном журнале, как любая исходящая корреспонденция. Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи. Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной.
Образец объяснительной записки
Инфо
Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …
Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник. Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер. Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам.
Объяснительная по факту нарушения сдачи отчетности
Объяснительная по факту выявленных нарушений Законодательством не установлена форма объяснения работника о совершенном им нарушении. Не установлены и требования к объяснительной. Но, исходя из сути этого документа, в нем должны быть отражены:
- данные нарушителя (И.Ф.О., должность);
- дата составления документа;
- суть нарушения;
- обстоятельства, при которых нарушение совершено;
- причины проступка.
Объяснительная (образец приводим к данной статье) составляется от первого лица в одном экземпляре. Так как этот документ составляется работником, то работодатель не вправе диктовать его текст и настаивать на включении в него каких-либо обстоятельств.
Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п. 5 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ). Если контролеры посчитают задержку обоснованной, то они могут признать такие обстоятельства исключающими или смягчающими вину (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ). Составляем записку Объяснительная записка составляется в произвольной форме.
Начать следует с того, какая отчетность и за какой период была представлена не вовремя, а также обозначить дни просрочки. Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности. Это может быть поломка компьютера у самой фирмы, технические сбои у интернет-провайдера или спецоператора.
Причины могут быть разными, и, поскольку перечень обстоятельств, исключающих и смягчающих вину, открыт, компании следует привести как можно больше доводов в свою защиту.
Если контролеры посчитают задержку обоснованной, то они могут признать такие обстоятельства исключающими или смягчающими вину (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ). Составляем записку Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Начать следует с того, какая отчетность и за какой период была представлена не вовремя, а также обозначить дни просрочки.
Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности. Это может быть поломка компьютера у самой фирмы, технические сбои у интернет-провайдера или спецоператора. Причины могут быть разными, и, поскольку перечень обстоятельств, исключающих и смягчающих вину, открыт, компании следует привести как можно больше доводов в свою защиту. К пояснениям нужно приложить подтверждающие документы: справку от спецоператора о технической поломке или отчет от интернет-провайдера.
"Практическая бухгалтерия", 2007, N 10
В силу постоянно меняющегося законодательства, а также чрезвычайной загруженности опоздать с отчетом для бухгалтера - дело нехитрое. В статье мы поговорим о том, какими неприятностями это может обернуться. Ведь важно вовремя сдавать отчетность не только в налоговую инспекцию, но и в другие контролирующие органы.
Главный вопрос для бухгалтера в преддверии сдачи отчетности: как все успеть? Напоминаем, что бухгалтерскую отчетность за III квартал 2007 г. нужно сдать до 30 октября 2007 г. Бланки для заполнения приведены в Приказе Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н. Чем же грозит опоздание?
"Грехи" перед налоговой
Налогоплательщику, который "затягивает" со сдачей отчетности, нужно помнить о том, что сумма его материальной ответственности напрямую зависит от срока задержки отчета.
Внимание! Если справка по форме N 2-НДФЛ сдана с опозданием, то для определения размера штрафа сумма в размере 50 руб. (штраф за каждый неподанный или не представленный вовремя документ) умножается на число физических лиц, сведения о доходах которых представлены не вовремя (п. 45 Постановления Пленума ВАС РФ от 28 февраля 2001 г. N 5).
Так, при задержке декларации до 180 дней включительно "наказание" составит 5 процентов от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления. Однако штраф должен быть не больше 30 процентов указанной суммы и не менее 100 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
При задержке более 180 дней фирма лишится 30 процентов от суммы налога, подлежащей уплате на основе этой декларации, и 10 процентов от суммы налога, подлежащей уплате на основе этой же декларации, за каждый полный и неполный месяц начиная со 181-го дня просрочки (п. 2 ст. 119 НК РФ).
Заметим, что уплата налога в установленный законодательством о налогах и сборах срок сама по себе не освобождает налогоплательщика от ответственности за несвоевременное представление налоговой декларации по норме ст. 119 Налогового кодекса (п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 марта 2003 г. N 71). Об этом говорится и в Решении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 3 февраля 2004 г. N 16125/03.
Хотя в целом арбитражная практика по данному вопросу складывается достаточно противоречиво (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 9 декабря 2005 г. N Ф03-А80/05-2/4438, ФАС Западно-Сибирского округа от 13 сентября 2005 г. N Ф04-5959/2005(14715-А45-7), ФАС Северо-Кавказского округа от 14 марта 2006 г. N Ф08-774/2006-339А).
Несдача "нулевой" декларации
Не стоит расслабляться и налогоплательщикам, у которых сумма налога, подлежащая уплате, равна нулю. Им также необходимо сдать декларации по соответствующим налогам (п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 марта 2003 г. N 71). В противном случае штраф составит 50 руб. за каждую неподанную или не представленную вовремя декларацию (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Однако если нарушение будет выявлено более чем через два месяца с момента его совершения, то штраф с должностного лица взыскать не удастся (ст. 4.5 КоАП РФ). Напомним, что исковое заявление о взыскании штрафа с фирмы или индивидуального предпринимателя в определенных случаях может быть подано налоговым органом в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования об уплате штрафа. Пропущенный по уважительной причине срок подачи указанного искового заявления может быть восстановлен судом (п. 1 ст. 115 НК РФ).
Смягчающие обстоятельства
Перечень обстоятельств, смягчающих ответственность, приведен в ст. 112 Налогового кодекса. Он носит открытый характер, то есть суд может признать смягчающими и иные обстоятельства, не указанные в этой статье. Например , к таким обстоятельствам относится совершение нарушения впервые, болезнь главного бухгалтера или изменение правил представления декларации (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 сентября 2001 г. по делу N А56-13292/2001).
Это важно. При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства величина штрафа за совершенное налоговое правонарушение должна быть снижена не менее чем вдвое по сравнению с размером, установленным ст. 114 Налогового кодекса (п. 3 ст. 114 НК РФ).
Кому не повезло?
Дополнительные трудности с определением сроков представления отчетности могут возникнуть у акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Ведь их отчеты должны быть утверждены собранием акционеров/общим собранием участников.
Что же делать бухгалтеру, если такое собрание состоится позднее сроков подачи отчетов, указанных в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ?
Ответ на этот вопрос содержится в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 16 июля 2002 г. по делу N А42-2425/01-23-3/02, ФАС Западно-Сибирского округа от 18 февраля 2004 г. по делу N Ф04/795-55/А75-2004. К сожалению, в таких ситуациях судьи привлекают налогоплательщиков к уголовной ответственности. Потому собрания акционеров и участников желательно назначать в рамках сроков подачи годовой отчетности.
На очереди - отчетность в Росстат...
Напомним, что фирмы должны представлять бухгалтерскую отчетность и в Росстат. Многие инспекторы ФНС регулируют этот процесс, требуя наличия на отчете отметки, поставленной органом статистического наблюдения, о получении отчетности. Что ожидать бухгалтеру, если он вовремя не ознакомил работников отдела статистики с отчетностью организации?
Итак, годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена в Федеральную службу государственной статистики в течение 90 дней по окончании года (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ). Что касается квартальной отчетности, то ее в Росстат сдавать не нужно (Письмо Росстата от 4 июля 2005 г. N 13-3-8/500). Однако на практике сотрудники статистики по-прежнему требуют представлять им промежуточную отчетность.
Предупредим, что нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка представления, а равно представление недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).
Независимо от времени обнаружения нарушения Росстат может потребовать от фирмы сдать всю необходимую статистическую отчетность и возместить ему ущерб за исправление итогов сводной отчетности согласно ст. 3 Закона РФ от 13 мая 1992 г. N 2761-1. Хотя сегодня такой механизм не отлажен, и соответствующая арбитражная практика не сложилась.
ПФР и ФСС
Фирмы - плательщики страховых взносов на обязательное пенсионное страхование обязаны представлять органам Пенсионного фонда (ПФР) сведения о застрахованных лицах (ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ). Согласно ст. 17 упомянутого Закона за несвоевременную сдачу этих сведений фирме грозит штраф в размере 10 процентов от суммы страховых взносов, которые причитаются к уплате в Пенсионный фонд за отчетный год.
Отчетность в исполнительные органы Фонда социального страхования (ФСС) по месту регистрации составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Учтите, что несвоевременное представление в органы ФСС расчетной ведомости по средствам фонда организации грозит штрафом в размере 1000 руб. (5000 руб. - в случае повторного нарушения в течение года) (ст. 20 Федерального закона от 8 февраля 2003 г. N 25-ФЗ).
Внимание! При заполнении расчетной ведомости по средствам ФСС за 9 месяцев 2007 г. не забудьте про "новинку" от соцстраха. Теперь фирмам и предпринимателям следует использовать обновленный бланк строгой отчетности 4-ФСС, который откорректирован Постановлением ФСС РФ от 27 июля 2007 г.
Блокировка счета
Зачастую в качестве "профилактики" несдачи декларации в течение 10 дней по истечении установленного срока или отказа от ее представления вообще налоговики используют такой способ воздействия на налогоплательщиков, как "заморозка" счета. (О "заморозке" счета читайте в журнале "Практическая бухгалтерия" N 9, 2007 г., с. 63.) Это означает приостановление операций по счетам налогоплательщика в банке (пп. 5 п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 72, п. 2 ст. 76 НК РФ).
После того как налогоплательщик представит в ИФНС декларацию, налоговый орган не позднее одного операционного дня, следующего за днем подачи декларации, должен принять решение о возобновлении операций по счетам в банке (п. 3 ст. 76 НК РФ).
За несдачу бухгалтерской отчетности налоговый орган вправе приостановить операции фирмы по ее банковским счетам, так же как и при несвоевременной сдаче налоговой декларации. Такое право предоставлено налоговикам нормой п. 6 ст. 7 Закона РФ от 21 марта 1991 г. N 943-1. Но эта норма не дает им права приостановить операции фирмы по счетам в финансово-кредитном учреждении в случае неисполнения требования о представлении документов в рамках налоговой проверки. К такому выводу пришли суды в Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2005 г. по делу N Ф04-1876/2005(10085-А46-31), от 11 апреля 2005 г. по делу N Ф04-1875/2005(10091-А46-31).
Декларация не по форме
Заметим, что Налоговый кодекс не предусматривает возможности приостановления операций по счетам налогоплательщика за несоблюдение формы налоговой декларации. Поэтому решение о приостановлении операций организации-налогоплательщика по счетам в банке по причине представления налоговой декларации не по установленной форме неправомерно. Такой вывод подтверждается судебно-арбитражной практикой, в частности Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 22 февраля 2007 г. N А82-4019/2006-99.
В то же время декларация, которая заполнена не по установленной форме, может считаться непредставленной, потому как в этом случае фирмой не соблюдается требование п. 3 ст. 80 Налогового кодекса.
Налоговый консультант
Объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности
Законодательство не предусматривает возможности обжалования решения администрации на том основании, что оценка работодателем деловых качеств работника носит необоснованный характер. Запомнилось ее красивое, смелое фуете в третьем акте, в котором она была похожа на птицу, вставшую на крылодля которой лететь более естественное состояние, чем ходит по земле. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. Зарегистрированные пользователи также получают возможность создавать персональные подборки журналов, статей, сохранять историю поисковых запросов, настраивать панель навигатора и т. Защита персональных данныхработника от неправомерного их использованияили утраты должна быть обеспечена работодателемза счет его средств в порядке, установленномфедеральным законом. Здесь было бы уместно понимание некоторых норм, регулирующих иные, тесно примыкающие к трудовым отношения, как норм других отраслей права, субсидиарно используемых в трудовом праве. И ещё, в игре нет обязательных умений, кроме пожалуй ручного оружия(и то возможны варианты), и не надо говорить, что если обязательно не выбрать некоторое умение, то игру не пройти. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов. Игнорирование мотиваторов персонала Каждый сотрудник имеет свои собственные соображения (часто неосознанные) о том, что заставляет или может заставить работать его более интенсивно. Идеальный вариант новая система оплаты внедряется сразу во всех подразделениях, а сотрудникам разъясняется суть произошедших с системой оплаты изменений и достоинства новой схемы. Идея организации необычного фестиваля для эмигрантов из России, живущих в Греции, и всех любителей русской культуры принадлежит мэрии греческого города Лутраки и руководству Москвы. Имеет ли право наниматель уволить работника, утратившего трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, если больничный лист превышает четыре месяца.
Именно личный трудовой вклад служит критерием ценности для организации того или иного работника и, следовательно, для получения им определенных объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности благ за счет работодателя. Гимн москвы песня текст Бланк справки формы 182н фсс
сдаче образец записка несвоевременной о отчетности объяснительная Для определения сдельной расценки необходимо знать по какому разряду выполнена работа, каков размер тарифной ставки (часовой, дневной) по данному разряду, какова норма труда этой квалификации (норма выработки, норма времени). Для оформления совмещения требуется подать заявление на имя нанимателя в котором выразить желание о совмещении должностей и с просьбой включить в трудовой договор условия о совмещении с установлением соответствующей доплаты. Дубликат трудовой книжки заполняется в порядке, установленном пунктом 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. Если анализировать акты в зависимости от объекта организационного воздействия, то полезно учесть решения по сельскому хозяйству, обороне, охране общественного порядка, здравоохранению, административной опеке и другим вопросам. Если вас интересует поиск работы в Днепропетровске и вы ищите вакансию, соответствующую вашим требованиям, опыту и зарплатным ожиданиям проще всего будет воспользоваться сервисом виртуального поиска при помощи сети Интернет. Если лечение не будет закончено до истечения продленного срока, повторно рассматривает вопрос о дальнейшем продлении срока непрерывного нахождения сотрудника на излечении или об освидетельствовании в военно врачебной комиссии. Если международным договором Республики Узбекистан установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены законодательством Республики Узбекистан о семейном предпринимательстве, то применяются правила объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности договора. Если налогоплательщик определяет выручку для целей налогообложения по отгрузкето регистрация счета фактуры, выписанного при отгрузке товаров (работ, услуг), осуществляется в том налоговом периоде, когда произошла отгрузка. Если по истечении срока трудового договора (пункты 2 и 3 статьи 23) трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие этого договора считается продленным на неопределенный срок. Естественно, такой сложный процесс оформления работника на работу к индивидуальному предпринимателю способствовал увеличению числа официальных приемов на работу работников, что в значительной степени ущемляло права работников. Смотреть образцы заявлений из-за холодных батарей в квартире образец письма-уведомления о продаже доли домовладения объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности внимание уделяется
Последние комментарии:
Если компания с опозданием сдает расчет РСВ-1 в ПФР, то лучше добавить к отчетности объяснительную записку. О том, как подготовить данный документ нам рассказали эксперты журнала Актуальная бухгалтерия.
Подготовка и сдача отчетности могут быть сорваны по различным причинам, среди которых работа провайдеров связи, ошибки в формате документа. Все это может привести к запоздалому представлению документов. За это закон предусматривает штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, которую следует уплатить за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц с даты, установленной для его представления, но не больше 30% от указанной суммы и не меньше 1000 р (Закон № 212-ФЗ, часть 1 ст. 46).
Для того, чтобы уменьшить сумму штрафа, компании следует приложить объяснительную записку, в которой будут указаны все причины задержки представления документов (Закона № 212-ФЗ п. 5 ч. 1 ст. 28). При признании задержки обоснованной, контроллеры могут полностью снять ответственность за опоздание или же смягчить ее (Закон № 212-ФЗ п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44).
Составление записки
Составляется объяснительная записка в произвольной форме. Начинать следует с того, какой вид отчетности был предоставлен не в сроки, а так же указать дни просрочки. Ниже следует указать причины несвоевременной сдачи отчетности. Это может быть и поломка оборудования у самой компании, и технические сбои в работе провайдера. Чтобы смягчить или исключить вину компании, ей следует привести как можно доводов в свою защиту. Для подтверждения своих слов необходимо предоставить справки о поломках или сбоя.
Можно так же добавить, что вы не имели никакого умысла на совершение правонарушения, что платите страховые взносы в сроки и полностью. Если ситуация возникла впервые, то следует и об этом упомянуть.
Решение судей
Даже если вдруг контроллеры ПФР не обратят должного внимание на записку, объясняющую причины задержек и насчитают максимальный штраф, то их решение всегда можно оспорить в суде. Арбитры вправе понизить сумму штрафа, если, по их мнению, будет предоставлен исчерпывающий перечень причин.
Чтобы сдача отчетности в ПФР была произведена точно в сроки, закажите у нас абонентское бухгалтерское обслуживание вашей компании. Это позволит сэкономить деньги, время и нервы.
Опоздали с отчетностью? Объяснитесь
Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку. Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».
Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т. д. что может привести к задержке представления отчетности. За опоздание предусмотрен штраф - 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ)).
Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п. 5 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ). Если контролеры посчитают задержку обоснованной, то они могут признать такие обстоятельства исключающими или смягчающими вину (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ).
Составляем записку
Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Начать следует с того, какая отчетность и за какой период была представлена не вовремя, а также обозначить дни просрочки. Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности. Это может быть поломка компьютера у самой фирмы, технические сбои у интернет-провайдера или спецоператора. Причины могут быть разными, и, поскольку перечень обстоятельств, исключающих и смягчающих вину, открыт, компании следует привести как можно больше доводов в свою защиту. К пояснениям нужно приложить подтверждающие документы: справку от спецоператора о технической поломке или отчет от интернет-провайдера.
Нелишним будет указать и ряд других немаловажных факторов, которые могут повлиять на решение фонда: отсутствие умысла на совершение правонарушения, уплата страховых взносов полностью и в срок. Если правонарушение совершено впервые, об этом тоже стоит упомянуть.
Образец пояснительной записки приведен ниже.
Позиция судей
Даже если специалисты ПФР не обратят внимание на объяснительную записку к расчету РСВ-1 и начислят максимальный штраф, фирма может оспорить их действия в суде. Арбитры, так же как и контролеры, вправе снизить штраф в случае наличия смягчающих обстоятельств. Как отмечают судьи, перечень таких обстоятельств не является исчерпывающим (пост. ФАС ДВО от 21.02.2011 № Ф03-344/2011). Санкции могут быть уменьшены до такого размера, который они сочтут уместным в каждой конкретной ситуации.
Например, ФАС Северо-Западного округа (пост. ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей. Компания направила в управление ПФР расчет с опозданием в один день по причине сбоя в компьютерной программе расчет был получен управлением спустя семь дней после установленного срока по сдаче отчетности. Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума.
Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые.
Другие арбитры при похожих смягчающих обстоятельствах уменьшали штраф в четыре (пост. Семнадцатого ААС от 30.03.2011 № 17АП-1739/2011) и девятнадцать раз (пост. Тринадцатого ААС от 02.02.2012 № 13АП-23704/11).
Подробнее о том, когда штраф не страшен при сдаче электронной отчетности, читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 10-2011 на с. 74.
Экспертиза статьи: Татьяна Батыгина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт
только для жителей Москвы и МО
"Норма – Права"юрист на сайте ООО "Юридические услуги"
юрист на сайте Лик И.Ф.
юрист на сайте Федоровская Н.Р.
юрист на сайте Ковязин А.Н.
юрист на сайте Петрухин А.Д.
юрист на сайте Манохин С.В.
юрист на сайте Кривонос О.С.
юрист на сайте Скрипниченко А.Е.
юрист на сайте "Центр Юридической Поддержки Населения и Бизнеса"
юрист на сайте Петрунин Н.В.
юрист на сайте Погосова Е.А.
юрист на сайте Алексеенко А.В.
юрист на сайте
Здравствуйте, уважаемый гость!
Сейчас на сайте 114 юристов.
Какой у Вас вопрос?
Как правильно написать объяснительную записку если несвоевременно сдали отчёт в связи с отключением электроэнергии
Остальные ответы
Александр Куликов Оракул (81489) 4 года назад
"Зуб даю, свету не было".
Людмила Высший разум (167791) 4 года назад
Согласно нормам НК РФ ответственность не применяется, если будет установлено отсутствие вины налогоплательщика. Таковыми признаются те обстоятельства, которые не зависят от воли налогоплательщика (аварийное отключение электроэнергии, технические работы, сбои в работе провайдера или оператора связи и т. д.). (подп. 4 п. 1 ст. 111 НК РФ).
Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании. Пример: Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Опоздали с отчетностью? объяснитесь
Внимание
Для того, чтобы уменьшить сумму штрафа, компании следует приложить объяснительную записку, в которой будут указаны все причины задержки представления документов (Закона № 212-ФЗ п. 5 ч. 1 ст. 28). При признании задержки обоснованной, контроллеры могут полностью снять ответственность за опоздание или же смягчить ее (Закон № 212-ФЗ п.
4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44). Составление записки Составляется объяснительная записка в произвольной форме. Начинать следует с того, какой вид отчетности был предоставлен не в сроки, а так же указать дни просрочки.
Ниже следует указать причины несвоевременной сдачи отчетности. Это может быть и поломка оборудования у самой компании, и технические сбои в работе провайдера.
Чтобы смягчить или исключить вину компании, ей следует привести как можно доводов в свою защиту.
Образец объяснительной записки
Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день. Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.
Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.
ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей. Компания направила в управление ПФР расчет с опозданием в один день; по причине сбоя в компьютерной программе расчет был получен управлением спустя семь дней после установленного срока по сдаче отчетности.
Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума. Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые.
Инфо
Другие арбитры при похожих смягчающих обстоятельствах уменьшали штраф в четыре (пост. Семнадцатого ААС от 30.03.2011 № 17АП-1739/2011) и девятнадцать раз (пост.
Тринадцатого ААС от 02.02.2012 № 13АП-23704/11). Подробнее о том, когда штраф не страшен при сдаче электронной отчетности, читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 10-2011 на с. 74.
Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
Самые распространенные виды:
- Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
- Разъяснение обстоятельств.
Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.
Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.
Объяснительная о несвоевременной сдачи отчетности образец
Для подтверждения своих слов необходимо предоставить справки о поломках или сбоя. Можно так же добавить, что вы не имели никакого умысла на совершение правонарушения, что платите страховые взносы в сроки и полностью.
Важно
Если ситуация возникла впервые, то следует и об этом упомянуть. Решение судей Даже если вдруг контроллеры ПФР не обратят должного внимание на записку, объясняющую причины задержек и насчитают максимальный штраф, то их решение всегда можно оспорить в суде.
Арбитры вправе понизить сумму штрафа, если, по их мнению, будет предоставлен исчерпывающий перечень причин. Чтобы сдача отчетности в ПФР была произведена точно в сроки, закажите у нас абонентское бухгалтерское обслуживание вашей компании.
Это позволит сэкономить деньги, время и нервы. Опоздали с отчетностью? Объяснитесь Автор: Светлана Последовская.
Как правильно написать объяснительную в налоговую
Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку. Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т. д., что может привести к задержке представления отчетности. За опоздание предусмотрен штраф - 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ)). Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п. 5 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).
Образец письма, которое снизит штраф за опоздание с отчетностью
Как отмечают судьи, перечень таких обстоятельств не является исчерпывающим (пост. ФАС ДВО от 21.02.2011 № Ф03-344/2011). Санкции могут быть уменьшены до такого размера, который они сочтут уместным в каждой конкретной ситуации. Например, ФАС Северо-Западного округа (пост. ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей. Компания направила в управление ПФР расчет с опозданием в один день; по причине сбоя в компьютерной программе расчет был получен управлением спустя семь дней после установленного срока по сдаче отчетности. Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума. Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые.
Штраф за непредставление или несвоевременное представление налоговых деклараций». Автор: Светлана Последовская, эксперт по финансовому законодательству Журнал «Актуальная бухгалтерия» Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку. Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т. д., что может привести к задержке представления отчетности За опоздание предусмотрен штраф - 5 процентов суммы страховых взносов начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ч. 1 ст.
Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ)). Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п.
5 ч. 1 ст. 28
Закона № 212-ФЗ). Если контролеры посчитают задержку обоснованной, то они могут признать такие обстоятельства исключающими или смягчающими вину (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ). Составляем записку Объяснительная записка составляется в произвольной форме.
Начать следует с того, какая отчетность и за какой период была представлена не вовремя, а также обозначить дни просрочки. Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности Это может быть поломка компьютера у самой фирмы, технические сбои у интернет-провайдера или спецоператора.
Объяснительная о несвоевременной сдачи отчетности образец Письма записки Шаблоны примеры. То есть максимальный штраф в 30 процентов придется заплатить, если отчетность опоздала на пол. Объяснительная об опоздании со сдачей отчетности. Последствия несвоевременного предоставления отчетов и. Вместе с тем минимальный размер штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую не может быть. Нурике единое что я понял необходимо просить Освобождение от административной
Разъяснение какихлибо положений отчетности и т. Составление установленной отчтности. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк. Образцы и формы написания объяснительных записок. Пособия подтверждают больничные листки, справки из медицинских организаций. Тема Объяснительная записка о несвоевременной сдачи отчета в ПФ
Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности Это может быть поломка компьютера у. В некоторых исключительных случаях от налогоплательщика могут потребовать написать объяснительную в налоговую.Автор Светлана Последовская, эксперт по финансовому законодательству. Этап восстановления организации, может послужить причиной. Образец объяснительной записки в налоговую. Образец объяснительная в налоговую о сдаче несвоевременной отчетности образец
Для того, что бы не совершать подобной ошибки рассмотрим сроки сдачи отчетности. Образец объяснительная о несвоевременной сдачи отчетности в картинках. R Штраф за несвоевременную сдачу отчетности. В некоторых случаях налоговая служба имеет право потребовать от налогоплательщика объяснительную. Для того, чтобы уменьшить сумму штрафа, компании следует приложить объяснительную. Подскажите пожалуйста, как правильно составить объяснительную? Объяснительная образец в случае несвоевременной
Позволит предусмотреть каждый случай и предоставить вам готовый образец. Несвоевременная сдача налоговой декларации Организация обязана представлять в инспекцию. Объяснительная в налоговую о сдаче несвоевременной отчетности образец. Образец объяснительная в налоговую о сдаче несвоевременной отчетности. Несвоевременная сдача налоговой отчетности, ошибки в. Компании, которая подала расчет РСВ1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку
Объяснительная о несвоевременной сдачи отчетности образец Письма, записки Шаблоны примеры. Кымбатик Сообщения Или есть чтонибудь бутылочное за что объяснительная в налоговую о сдаче несвоевременной отчетности образец зацепиться. Прокуратура следит за этим. Отчетности читайте в. ООО тоже за 1 дек 2015 Образец объяснительная о несвоевременной сдаче отчетности в в 2 раза и часто. Если в штате предприятия не предусмотрена должность главного бухгалтера или бухгалтерского работника, то должен быть приказ о возложении ведения бух учета и составления бух и налог отчетности на руководителя
Как верно написать пояснение для налоговой о несвоевременной сдаче. Объяснительная записка о несвоевременной сдачи. Нарушение сроков подачи налоговой отчетности карается законом.
