Отчет о движении денежных средств — одна из , показывающая поступления и расход наличных и безналичных денежных средств организации. В этой статье мы рассмотрим, для чего нужен документ и каков порядок заполнения Формы 4 Бухгалтерского баланса.
Образец заполнения отчета ДДС по форме 4 (ОКУД 071004) можно увидеть на рисунке:
Отчет о движении денежных средств обязательно составляется теми предприятиями, которые ведут бухгалтерский учет. Освобождены от этой обязанности только структуры некоммерческого типа и объекты малого предпринимательства, финансовое положение которых легко определить после анализа основных учетных документов.
Существенную роль также играет этот документ для компаний при внутреннем его рассмотрении, поскольку отчет о движении денежных средств характеризует положение денежных потоков по различным операциям. Также содержание отчета о движении денежных средств позволяет привлечь инвесторов и заручиться поддержкой кредиторов, если компания может наглядно отобразить денежную прибыль, которую имеет.
Что из себя представляет документ
Составление и сдачу данного отчета Министерство Финансов установило в 2011 году Приказом №11. Им же устанавливается и ПБУ «Отчет о движении денежных средств» 23/2011.
Позже Приказом №124 того же 2011 года данные нормы были несколько изменены.
К отчету о движении денежных средств установлены требования, по которым все финансовые потоки предприятия проходят классификацию по видам деятельности и подразделяются на инвестиционный вид, а также операционный и финансовый. Также это разделение касается периодичности проводимых денежных процессов. Цель отчета о движении денежных средств — продемонстрировать эти действия в денежных значениях.
В форме 4 отражаются денежные процессы наличного и безналичного формата. Отчету о движении денежных средств формы 4 присвоен код по ОКУД 0710004. Учитывая параметры требований законодательных документов, для ее заполнения необходимо использовать информационную часть по всем счетам расчетных процессов данного предприятия, включая кассовые и банковские. Следовательно, формой отчета о движении денежных средств предоставляются и показатели по инвестиционным процессам, связанным с ценными бумагами.
Порядок составления отчета о движении денежных средств
Существует два метода составления отчета движения денежных средств — прямой и косвенный. Разница их состоит в параметрах отраженной ситуации по проведению денежных перемещений. Бухгалтерами составляются обязательные отчеты о движениях денежных средств по косвенному методу, так как он проще в исполнении и дает шанс отобразить отличия перемещений операционного типа от данных по прибылям.
Образцами отчета о движениях денежных средств не показываются такие показатели:
- Перемещение денег по счетам внутреннего назначения.
- Курсовые разницы по валютам, когда последующей перемены в суммах не происходит.
- Превращение средств иного вида в вид финансовый.
- Перевод средств со счета компании в наличные через ее же кассу.
- Сделки бартерного образца.
- Операции взаимозачетного типа.
- Все операции, за проведением которых не следуют .
Когда вышеуказанные операции стали причиной изменения капитала, в отчете указывается не собственно денежное перемещение или так называемый поток, а суммовая разница, которую операция создала. Потому что отражать надо только ситуации, создающие денежные потоки, приводящие к переменам средств внутри капитала.
Составляя отчет о движении денежных средств, придется заполнить три базовых раздела:
- Потоки по текущим операциям (операционная деятельность).
- Потоки по инвестиционным операциям.
- Потоки по финансовым операциям.
Какие-то виды процессов, которые относятся к числу одного раздела по документации исследуемого учреждения, в документации по иному объекту могут относиться к разделу отличного характера. Это зависит от базового вида деятельности.
Примером для отчета о движении денежных средств можно назвать предоставление площадей под аренду. Если такой вид услуг и является основным типом деятельности компании, то финансовые перемещения, возникшие в этих условиях, будут отнесены к операционному или текущему виду, а если побочная – то в ранг инвестиционных.
Перед тем как заполнять отчет о движении денежных средств, в установленном законом порядке надо оформить его титульную часть, которая предоставит необходимую учредительную и правовую информацию об объекте предпринимательства.
Единицы измерения в документе должны совпадать с использованными в составе баланса — тысячи или миллионы рублей. Все коды, применяемые для обозначения строчек, необходимо брать из четвертого приложения к Приказу 66.
Смотрите полное видео о заполнении отчета ДДС:
Отчет о ДДС позволяет узнать руководству компании
Анализ отчета о движении денежных средств позволяет оценить количество прибыли в рамках деятельности организации, а также выбрать для себя приоритетные задачи и оптимальную стратегию для дальнейшего развития.
Итак, отвечая на вопрос, как составляется отчет о движении денежных средств, следует сказать, что это происходит с опорой на ведомый бухгалтерский документальный учет по всем доступным для организации счетам и в рамках требований, предъявляемых к этому виду отчетности.
Из всех форм бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств очень внимательно изучается инвестором. Имеет утвержденную форму № 4. Составляют в отечественной валюте (в тысячах или миллионах).
Отчет о движении денежных средств
построен по следующему принципу: остаток на конец периода равен сумме остатка на начало периода и поступлений минус расход.
Заполнение отчета о движении денежных средств
В строке 010 указывается сумма дебетовых сальдо по счетам 50-52, 55 и 57.
В строке 020 отчета о движении денежных средств отражаются поступившие в кассу и на расчетные счета предприятия деньги от заказчиков и покупателей с учетом НДС, акцизов и др. налогов, уплаченные ими. Пустая строка 030 нужна в случае, если предприятие надумает отдельно отразить выручку или авансы.
При заполнении строки 110 отчета о движении денежных средств руководствуются п.7 и 9 ПБУ 9/99 и кредитовыми оборотами в корреспонденции со счетами учета финансовых средств по счетам 60, 62, 71, 76, 79, 84, 86 и 91.
В строке 120 отчета о движении денежных средств указываются расходы финансовых средств, которые связаны с уставной деятельностью предприятия (является итоговой суммой строк 150-180).
Строка 200 заполняется следующим образом: находится разность суммы всех денежных поступлений от уставной деятельности предприятия и суммы использованных денег в процессе уставной деятельности.
Строка 210 отчета о движении денежных средств заполняется по дебетовым оборотам счетов 50-52 в корреспонденции со счетами 76 и 62. НДС не вычитается.
Строка 220 заполняют те предприятия, для которых операции купли-продажи ценных бумаг не являются основной деятельностью. Для заполнения руководствуются дебетовыми оборотами счетов 50-52 в корреспонденции со счетами 58, 62, 76.
Строка 340 отчета о движении денежных средств является итоговой. Это разница суммы поступивших в результате инвестиционной деятельности средств и выбывших.
Все отрицательные суммы в строках отчета о движении денежных средств указываются в скобочках.
В раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности» попадают все сведения финансовой деятельности предприятия, в результате которых сумма на расчетных счетах и в кассе увеличивалась или уменьшалась.
В строке 490 отчета о движении денежных средств указывается разность притока и оттока денег в результате финансовой деятельности предприятия.
Строка 500 является итоговой, складываются все результаты от всех видов деятельности (отрицательные результаты вычитают, а не складывают).
В строке 510 отчета о движении денежных средств указывается разность между строками 010 и 500.
В строке 515 указывается разница между пересчитанной иностранной валютой в рубли по курсу ЦБ на последний день периода и на дату совершения операций.
Заверяется отчет о движении денежных средств подписями руководителя предприятия и главбуха.
Четвертая форма бухгалтерской отчетности включает отчет о движении денежных средств. Данный отчет так же, как и другие сдается по итогам календарного года. За 2015 год следует заполнить отчет и сдать его не позднее 31 марта 2016 года.
Актуальный бланк отчет о движении денежных средств утвержден Приказом Минфина №66н от 02.07.2010 в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н. Данный отчет следует заполнить в двух экземплярах — для Росстата и ИФНС. каждый экземпляра подписывается руководителем организации, главному бухгалтеру теперь подписывать бухгалтерскую отчетность не нужно.
Скачать бланк отчета о движении денежных средств 2016 — .
Отчет содержит подробную информацию о денежных потоках с распределением их по источникам возникновения. Заполнять его нужно только средний и крупным коммерческим организациям. Малые предприятия и микропредприятия имеют право заполнить упрощенную бухгалтерскую отчетность, специально подготовленную для этих целей Министерством финансов РФ.
Не заполняют отчет также государственные и бюджетные учреждения, кредитные и страховые компании.
Образец заполнения отчета за 2015 год
Данные в отчет вносятся за 2 года — на 31 декабря 2015 года и на 31 декабря 2014 года. Чтобы заполнить строки следует использовать данные счетов учета денежных средств — 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути».
Все поступления и списание денежных средств группируется по трем направлениям, вызванным:
- текущими операциями;
- инвестиционными операциями;
- финансовыми операциями.
Денежные поступления от текущих операций связаны с получением доходов от продажи продукции, товаров, оказанием услуг, выполнением работ. Сюда же включаются арендные, лицензионные платежи, доходы, полученные от перепродажи финансовых вложений.
Денежные платежи от текущих операций связаны с оплатой счетов поставщикам, заработной платы персоналу, процентов по кредитам, займам. Сюда же включается и налог на прибыль.
Платежи отражаются в круглых скобках и при подведении итогового результата по данному направлению вычитаются из поступлений. Результат, полученный от текущих операций, заносится в строку 4100.
Денежные потоки от инвестиционных операций также распределяются на поступления и платежи. В числе поступлений здесь значатся — доходы от продажи материалов, внеоборотных активов, акций, долей, возвращенные займы, дивиденды. В числе платежей — расходы на внеоборотные активы, приобретение акций и долей других организаций, ценных бумаг, предоставленные займы, а также выплаченные проценты по долгам.
Итоговый результат от инвестиционных операций отражается в строке 4200.
Денежные потоки от финансовых операций также делятся на поступления и платежи. Поступления связаны с получением кредитов, вкладов участников общества в виде денежных средств, а также прочие поступления. Платежи связаны с расходами на выплату дивидендов, погашением векселей и прочее.
Одним из основных бухгалтерских документов является отчет о движении денежных средств. В нем фиксируются операции прихода и расхода, которые классифицируются в зависимости от источников финансирования. Образец отчета и правила его составления подробно описаны в статье.
Назначение отчета
Отчет о движении денежных средств сдается компаниями и индивидуальными предпринимателями. Он содержит данные за 1 календарный год (с 1 января по 31 декабря) и передается в местное отделение налоговой службы не позднее 3 месяцев с момента окончания этого года. Т.е. отчет необходимо сдать до 31 марта следующего года.
Составление этого документа является обязательным для каждой компании. Соответствующие требования предусмотрены Приказом Министерства финансов РФ №11Н от 02 февраля 2011 года.
Согласно приказу отчет о движении является составной частью бухгалтерской отчетности. Он содержит обобщенные данные обо всех финансовых потоках организации за 1 календарный год (именно этот интервал является отчетным периодом). Бухгалтер фиксирует как движение собственно денег, так и операции, в которых участвуют денежные эквиваленты (например, банковские депозиты).
Все эти операции классифицируются на:
- Поступления (приходные).
- Платежи (расходные).
В целом они называются денежными потоками, примерами которых являются:
- средства, вырученные от продажи товаров или услуг заказчикам, покупателям;
- выплата зарплаты;
- переводы в пользу контрагентов и других лиц;
- перечисление налога на прибыль компании;
- выплата процентов;
- поступление процентов в пользу компании (в результате формирования дебиторской задолженности контрагентов);
- платежи в пользу поставщиков за их услуги, товары, поставленное сырье и т.п.
Однако не все финансовые операции относятся к денежным потокам. Например, потоками не являются:
- операции по обмену валюту (кроме вырученной прибыли или потери, полученной на разнице курсов);
- обмен денежными эквивалентами (кроме дохода или убыли, полученной от этих операций);
- платежные операции, связанные с вложением средств в денежные эквиваленты;
- все остальные операции, которые меняют состав средств или их эквивалентов без изменения общей суммы, числящейся на балансе.
Таким образом, потоками обозначают приходные и расходные операции, которые увеличивают или уменьшают общую сумму баланса компании. При этом операции не меняют структуру активов предприятия. Все эти потоки разделяют на:
- текущие (операции регулярного характера, которые связаны с обязательными платежами – например, перевод зарплаты, получение дохода от продажи товара и т.п.);
- инвестиционные (финансовые операции, связанные с вложениями средств в оборудования, научные исследования, выдачу займов и т.п.);
- финансовые (преимущественно долговые операции, связанные с продажей облигаций или векселей).
Примеры этих потоков описаны в таблице.
| вид потока | практические примеры операций |
| текущие |
|
| инвестиционные |
|
| финансовые |
|
Образец документа и правила его составления
В отчете о движении денежных средств компания отражает все указанные потоки как в головном офисе, так и в филиалах. Однако если у нее есть дочерние организации, то финансовые операции между ними и главной компанией отражаются в отдельном документе. При составлении отчета бухгалтер должен заполнить единую форму (код по системе ОКУД 0710004).
Она состоит из 3 страниц и содержит такую информацию:
- Полное название организации.
- Дата составления (последнее число календарного года – 31 декабря).
- Название экономической деятельности, которой занимается компания.
- Организационно-правовая форма.
- Информация о поступлениях и платежах в тысячах или миллионах рублей (сведения об операциях классифицируются по разделам – например, за арендные платежи, за проценты по кредитам, поступления от продажи товара и т.п.).
- В конце документа указывается значение сальдо, т.е. разницы в движении средств, а также остаток денег и их эквивалентов.
- Отчет должен подписать непосредственного руководитель компании – он ставит свою подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату.
Заполненный образец отчета о движении денежных средств представлен ниже. При его заполнении можно опираться на такой пример. Предположим, что указанная компания «Мир» получает кредит в сумму 400 тыс. руб. Тогда данное значение нужно отразить в графе о получении кредитов (4311). Предположим, что в том же году компания одолжила 280 тыс. руб. в банке, однако вернула эту сумму в полном объеме.
В результате общие поступления (по графе 4310) составят сумму этих значений: 400 тыс. + 280 тыс. = 680 тыс. руб. При нахождении разницы (сальдо) необходимо отнять от этой суммы 280 тыс. руб., поскольку эти средства были возвращены в банк в том же году. Останется 400 тыс. руб. Если предположить, что в 2018 году компания «Мир» вернула бы только 100 тыс. руб., значит необходимо отнимать именно эту сумму, и тогда получится 680 тыс. – 100 тыс. = 580 тыс. руб. (сальдо).
Отчет о движении денежных средств форма 4, что это за отчет, кто его сдает? Предлагаем вам образец заполнения формы 4 бухгалтерской отчетности за 2014 год. Как заполнить отчет форма 4? Скачать бланк отчета о движении денежных средств, актуальный при заполнении бухгалтерской отчетности за 2014 год можно ниже. Данный бланк утвержден Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 №66н (ред. от 04.12.2012).
В обычном понимании бухгалтерская отчетность представляет собой сведения об убытках, прибыли, показывает состояние предприятия на определенный момент времени (как правило, это касается времени окончания отчетного периода).
Форма 4 составляется коммерческими организациями. Из этого перечня исключаются только компании, занимающиеся кредитованием, страхованием и бюджетные организации. Бухгалтерская отчетность этих организаций имеет свои отличия и регулируется отдельными правилами бухгалтерского учета.
Если исходить из бланка отчета о движении денежных средств, то 4 форму отчетности необходимо сдавать в налоговую инспекцию с подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. И, соответственно, на них ложится ответственность за предоставление, не предоставление, несвоевременное предоставление отчетности.
Предприятия, считающиеся субъектами малого предпринимательства, могут не сдавать описываемую отчетность. Отчетность малых предприятий можно скачать (баланс и отчет о прибылях и убытках).
Отчетность сдается не позже чем через 3 месяца после окончания периода. Сдача происходит один раз в год.
По общему правилу, если время, отведенное на сдачу отчетности, оканчивается выходным или праздничным днем, время сдачи продлевается до первого следующего за ними рабочего дня.
За нарушение правил сдачи отчетности бухгалтер, руководитель предприятия наказываются штрафом.
Наряду с формой 4 нужно также сдать заполненный бухгалтерский баланс (форма 1), скачать который можно в , отчет о финансовых результатах (форма 2, бывший отчет о прибылях и убытках), скачать форму 2 можно . Также необходим заполнить отчет об изменениях капитала (форма 3). Скачать бланк и заполненный образец формы 3 можно .
Отчет о движении денежных средств образец заполнения
Заполнение формы 4 начинается с так называемой “шапки” бланка.
Вначале заполняется строчка с данными организации: название, идентификационный код, указывается вид деятельности (должен соответствовать учредительным документам).
Затем идет разделение денежных потоков по трем категориям: текущие операции, инвестиционные операции и финансовые операции. Каждая из этих категорий делится на две подкатегории: поступления и платежи.
Перед каждым видом операций находится две графы, в которых необходимо отразить денежную сумму, прошедшую по этим операциям: графа 3 за отчетный год, графа 4 – за предыдущий отчетному год. При заполнении формы 4 за 2014 год нужно отразить сведения за 2014, 2013 года.
Заполнение раздела “Денежные потоки по текущим операциям”
Поступления:
4110 – указывается общая сумма поступлений.
4111-4119 – их расшифровка:
- продажа , работ и услуг
- выплата средств, за аренду, лицензии, роялти
- уступка прав требования денежных выплат
- прочие поступления.
Платежи строятся на зеркальной основе:
4120 – общая сумма платежей.
4120-4129 – расшифровка:
- средства, потраченные на покупку товаров, работ и услуг
- проценты по кредитным обязательствам
- средства, потраченные на выплату налогов, других обязательных платежей.
- прочие платежи.
Интересно, что к текущим операциям относят все операции, которые нельзя уверенно отнести к остальным разделам.
В строке 4100 формы 4 – указывается сальдо денежных потоков.
Заполнение данного раздела формы 4 можно посмотреть в заполненном образце отчета, который можно скачать по ссылке ниже.
Заполнение раздела “Денежные потоки от инвестиционных операций”
Инвестиционные операции представляют собой вложения в научные разработки, покупку доли у других предприятий, траты на выплаты по подрядным договора, работникам в связи с инвестиционными операциями предприятия.
Поступления:
4210 – общая сумма поступлений.
4211-4219 – расшифровка:
- От продажи внеоборотных активов ( , недвижимость, производства) не включаются финансовые вложения в эти активы.
- От сделок по отчуждению доли других предприятий
- От продажи долговых бумаг, возвращения ранее выданных займов
- От доходов в виде вложений в предприятия, акции,
- Прочие поступления.
4220 – общая сумма платежей.
4221-4229 – расшифровка:
- Траты на обновление, ремонт оборудования, научные разработки, в т.ч. и внеоборотные активы
- Покупка долей других предприятий, акций
- Покупка долговых бумаг, прав требований, траты на займы
- Проценты по обязательствам, возникшим из-за инвестиционных операций
- прочие платежи.
В строке 4200 отчета о движении денежных средств указывается сальдо денежных потоков от инвестиционных операций.
Заполненный второй раздел формы 4 смотрите в заполненном образце отчета, который можно скачать по ссылке ниже.
Заполнение раздела “Денежные потоки от финансовых операций”
Финансовые операции связаны с привлечением дополнительного капитала в виде кредитов, займов или продажи доли в собственном капитале.
Поступления:
4310 – общая сумма поступлений.
4311-4319 – их расшифровка:
- Получение кредитных средств
- Увеличение вкладов участников
- Выпуска акций
- Выпуск долговых бумаг (облигации).
4320 – общая сумма платежей.
4321-4329 – их расшифровка:
- Собственникам при покупке их акций, долей в случае выхода
- Выплата части прибыли
- Выплата по долговым бумагам, обязательствам (кредиты, займы).
Заполняя данные по каждой категории формы 4, нужно отмечать сальдо: разницу между выплатами и поступлениями.
Обязательно в 4 форме отчетности отражается размер остатка денежных средств на начало и окончание отчетного периода.
4400 – сальдо денежных потоков – сумма строк 4100, 4200, 4300. Если получилось отрицательное число, отражаем его в круглых скобках.
4450 – остаток на начало отчетного периода – сумма остатка денежных средств на начало года.
4500 – остаток на конец отчетного периода – сумма остатка денежных средств на конец года.
4490 – влияние изменения курса валют по отношению к рублю – отражается итоговая сумма , возникших в связи с пересчетом валюты в рубли.
Важно знать, что в бланке отчета о движении денежных средств отражается не полный перечень категорий операций, одна операция может относиться к нескольким категориям. Так, например, единая выплата может относиться к разным потокам. В этом случае суммы распределяются по потокам. Потоки денежных средств отражаются в свернутом виде: это значит, что в показателях не должен учитываться .
При получении денег в иностранной валюте, делается перерасчет на рубль по курсу, действовавшему на момент совершения операции.
Также теперь обязательно отражать денежные эквиваленты (ценности, которые непостоянны в цене) и которые можно продать быстро и без особых трудностей.
Посмотреть заполненный отчет форма 4 можно, скачав образец заполнения по ссылке ниже.
